Технологія

надання послуги з приймання, оброблення та доставки рекламно-інформаційних матеріалів

Технологія надання послуги з приймання, оброблення та доставки рекламно-інформаційних матеріалів включає сукупність виробничих операцій на шляху пересилання їх від відправника до одержувача та розроблена відповідно до вимог діючих Правил надання послуг поштового зв”язку.

Метою цієї послуги є надання можливості відправникам пересилати рекламно-інформаційні матеріали (брошури, листи, каталоги, листівки рекламного характеру, буклети, тощо ) до споживачів за адресною, безадресною доставкою та за адресами передплатників періодичних видань.

Адресна доставка реклами - доставка рекламно-інформаційних матеріалів за адресами, які вказані замовником.

Безадресна доставка реклами – доставка рекламно-інформаційних матеріалів до всіх абонентських поштових скриньок по Україні або до абонентських скриньок, окремо вибраних замовником населених пунктів, районів, вулиць.

Доставка реклами за адресами передплатників періодичних видань - доставка рекламно-інформаційних матеріалів за адресами передплатників, визначених замовником, по всій Україні або окремо вибраній території.

Філіали та структурні підрозділи УДППЗ “Укрпошта” надають послуги з адресної, безадресної доставки реклами та доставки реклами за адресами передплатників періодичних видань на основі укладеного договору (Додаток 1).

Договір укладається в залежності від територіальної визначеності доставки реклами та виду реклами (адресна, безадресна, за адресами передплатників періодичних видань):

у межах України, однієї або декількох областей – з дирекцією поштового зв’язку. 

У договорі повинно бути обумовлено:

термін надання послуги;

вид рекламно-інформаційного матеріалу;

порядок оплати за приймання, обробку, доставку реклами;

виробничий підрозділ поштового зв’язку, де буде здійснюватися приймання реклами;

попередження про недопущення розповсюдження адресної реклами та рекламно-інформаційних матеріалів, що розповсюджуються у відкритому вигляді, виконаних і розтиражованих друкарським способом, без вихідних даних (тираж, назва друкарні, номер замовлення та інше).

(абзац восьмий із змінами, внесеними згідно із наказом УДППЗ "Укрпошта" від 21.09.2004 №447) 

1. Порядок пересилання адресної реклами

1.1. Адресна реклама приймається до пересилання та доставки простими та рекомендованими листами (бандеролями).

1.2. Реклама може пересилатись у стандартних поштових конвертах та у конвертах, спеціально виготовлених замовником.

1.3. Конверти можуть бути виготовлені із прозорою частиною, яка призначена для адреси одержувача, згідно з діючими стандартами.

1.4. Оплата послуг з пересилання адресної реклами може провадитись поштовими марками, відбитками маркувальних машин, а також з використанням відбитку про оплату письмової кореспонденції згідно з Порядком використання відбитка про оплату письмової кореспонденції, затвердженого наказом Державного комітету зв’язку та інформатизації України від 19.12.2001 р. за № 212 і зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 08.01.2002 р. за №7/6295.

1.5. Оброблення, направлення за призначенням та вручення поштових відправлень з вкладенням адресної реклами здійснюється у порядку, встановленому для оброблення та вручення простої (рекомендованої) письмової кореспонденції.

2. Порядок пересилання безадресної реклами

2.1. При прийманні безадресної реклами для пересилання за призначенням, відділення поштового зв’язку місця приймання упаковує її у посилку (бандероль) і адресує до поштамтів (вузлів поштового зв’язку) місця призначення згідно з рознарядкою.

2.2. Рознарядка складається у розрізі кожного поштамту (вузла поштового зв’язку), в залежності від території доставки реклами вибраної замовником, з урахуванням підпорядкованих їм структурних підрозділів відповідно до бази даних по кількості абонентських поштових скриньок.

2.3. Упакування і адресування посилок (бандеролей) повинно відповідати вимогам Правил надання послуг поштового зв’язку. На супровідній адресі ф.116 і на оболонці посилки (бандеролі) в правому верхньому кутку робиться відмітка “Реклама” та зазначається кількість примірників рекламно-інформаційних матеріалів, що вкладені в посилку (бандероль).

2.4. Плата за пересилання посилок (бандеролей) з безадресною рекламою стягується згідно з Тарифами на універсальні послуги поштового зв’язку з видачею квитанцій із книжки ф.1 (касового апарату).

2.5. Плата за безадресну доставку реклами до абонентських поштових скриньок стягується згідно з Тарифами на інші послуги поштового зв’язку з видачею квитанцій із книжки ф. 47 (касового апарату). У квитанції зазначаються: найменування відправника реклами, кількість примірників безадресної реклами, загальна сума плати.

2.6. Посилки (бандеролі) приймаються відділеннями зв’язку за списками ф. 103, що складаються в 3-х примірниках на кожну групу посилок (бандеролей) і адресуються безпосередньо поштамту (вузлу поштового зв’язку). В списках ф. 103 поряд з загальною кількістю посилок (бандеролей) додатково зазначається загальна кількість примірників реклами, що пересилається. На групу посилок, що пересилаються а одну адресу, крім списку ф. 103 заповнюється один бланк супровідної адреси ф. 116, який оформляється у відповідності до вимог Правил надання по слуг поштового зв’язку. Бандеролі укладаються у мішки, що адресуються за місцем призначення, з відміткою на ярликах “Реклама”.

2.7. На прийняті посилки з рекламою (мішки з бандеролями) виписується окрема накладна ф. 16, що складається в 3-х примірниках з відміткою “Реклама”, де вказуються номери посилок (мішків) та загальна кількість примірників реклами. Накладна адресується за місцем призначення.

2.8. Накладні ф. 16 на посилки (мішки) з рекламою, що надходять до поштамту (вузлу поштового зв’язку), оформляються у відповідності до вимог Правил надання послуг поштового зв’язку. Працівник, який проводить розсилку реклами до доставних відділень поштового зв’язку, розписується за одержання посилок (мішків) у накладній ф. 16 та на бланку ф. 116 із зазначенням їх кількості. Накладні ф. 16. та бланки ф. 116 долучаються до документів на вхідну пошту.

2.9. Працівник розпаковує посилки (мішки) і формує постпакети згідно з рознарядкою, яка складається відповідно до кількості абонентських поштових скриньок по кожному відділенню поштового зв’язку, для сільської місцевості – до кожного двору. Постпакети приписуються до окремої накладної ф. 16, яка складається у 2-х примірниках з відміткою “Реклама” та зазначенням кількості реклами.

3. Порядок пересилання реклами за адресами передплатників періодичних видань

3.1. При прийманні реклами для пересилання за адресами передплатників періодичних видань об’єкт поштового зв’язку місця приймання формує її у постпакети і адресує до газетного вузла місця призначення відповідно до сортувальної таблиці періодичного видання, визначеного відправником.

3.2. У пакування, адресування постпакетів повинно відповідати вимогам Правил надання послуг поштового зв’язку. На лицьовій стороні постпакета в правому верхньому кутку робиться відмітка ”Реклама за адресами передплатників газети (журналу) _________”,                                                                                  (назва видання )

зазначається кількість примірників рекламно-інформаційних матеріалів, що вкладені в постпакет, оплачено згідно з тарифами на універсальні послуги поштового зв'язку поз.7 ст.6 роз.1.

3.3. Плата за доставку реклами до абонентських поштових скриньок передплатників періодичних видань стягується за тарифами на пересилання простих листів з видачею квитанцій із книжки ф. 47 (касового апарату). У квитанції зазначаються: найменування відправника реклами, кількість примірників реклами, загальна сума плати.

3.4. Оброблення, направлення до газетного вузла постпакетів з вкладенням реклами за адресами даних передплатників періодичних видань здійснюється відповідно до діючого порядку пересилання поштових відправлень .

3.5. У газетному вузлі місця призначення постпакети з рекламою за адресами передплатників періодичних видань розпаковуються, звіряється кількість отриманих примірників реклами з підсумками даних сортувальної таблиці відповідного періодичного видання, здійснюється сортування до доставних дільниць та видача листоношам для доставки.

3.6. Не пізніше наступного дня реклама доставляється до передплатників періодичних видань.

4.Облік реклами (адресної, безадресної та за адресами передплатників періодичних видань)

4.1. Облік реклами проводиться у спеціалізованій формі первинного обліку № 2а.

4.2. Адресна реклама та реклама за адресами передплатників періодичних видань обліковується:

у відділеннях поштового зв’язку місця приймання – як вихідна;

у транзитних вузлах – як транзитна;

у адресних відділеннях поштового зв’язку – як вхідна.

4.3. Безадресна реклама, що пересилається до поштамтів (вузлів поштового зв’язку) постпакетами обліковується:

у відділеннях поштового зв’язку місця приймання – загальна кількість примірників реклами – як вихідні відправлення у відповідних графах форми № 2а;

у транзитних вузлах – постпакети – як транзитні;

у поштамтах (вузлах поштового зв’язку) місця призначення - загальна кількість постпакетів з рекламою – як транзитні;

у відділеннях поштового зв’язку місця доставки кількість примірників реклами – як вхідні відправлення.

5. Порядок обліку доходних надходжень

5.1. Облік доходних надходжень від надання послуг по адресній доставці реклами та по доставці реклами за адресами передплатників періодичних видань проводиться у відповідності із “Порядком визначення розміру витрат філіалів УДППЗ “Укрпошта” на магістральне перевезення пошти”, затвердженого наказом УДППЗ “ Укрпошта ” від 12.06.2000р. № 215.

5.2. Облік доходних надходжень від надання послуги по безадресній доставці реклами, здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого наказом УДППЗ “Укрпошта” від 28 лютого 2002 року  № 75.

Директор з питань                                              технології надання послуг               Г.П.Ратникова

 
Додаток 1